Ich glaube jeder kennt die Situationen, in denen man nur noch die Hände über dem Kopf zusammenschlagen kann und am liebsten weglaufen möchte. Sei es privat, wenn die Kinder das frisch aufgeräumte Kinderzimmer binnen Minuten wieder auf den Kopf gestellt haben oder auch im Unternehmen, wenn die Mitarbeiter ihre Aufgaben nicht rechtzeitig und korrekt ausgeführt haben und alles im Chaos versinkt.
Dann wird es Zeit aufzuräumen!
Doch wie bekommen wir das hin? Ein Aufgabenmanagement kann dabei helfen, im Unternehmen mehr Ordnung reinzubringen.
Was ist ein Aufgabenmanagement und was macht es?
Mit dem Begriff Aufgabenmanagement oder englisch Task-Management wird die Strukturierung und Organisation von Tätigkeiten/Aufgaben und deren Durchführung bezeichnet. Das heißt, ein Aufgabenmanagement ist zuständig für die Planung, Verwaltung, Überwachung, Freigabe, Durchführung und Abnahme aller Aufgabenstellungen.
In der heutigen Zeit, in der alles am besten schon gestern erledigt sein sollte, ist es fast unmöglich, ohne Unterstützung eines Aufgabenmanagement den Überblick über alle Aufgaben und Deadlines, die im Unternehmensalltag anfallen, zu behalten. Durch die Nutzung eines Aufgabenmanagement sind beispielsweise alle Aufgaben an einem zentralen Ort – was einen besseren Überblick ermöglicht -, die Aufgaben sind einer Person/Team klar zugewiesen, die Termintreue wird gesteigert, der Rückfragen und Abstimmungsaufwand wird verringert – wodurch ein effizienteres Arbeiten möglich ist – und es ist einfacher, die Aufgaben zu priorisieren. Ebenso wird die Ressourcenauslastung optimiert und es schafft mehr Transparenz.
Wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen zur Zeit aus? Versinken Sie im Chaos oder nutzen Sie bereits die Vorteile eines Aufgabenmanagement?
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Bildnachweis: Header- und Beitragsbild von cottonbro
