WIE IHR UnTERNEHMEN von ki-basierter Datenerfassung profitiert. Und warum sie sie schon längst nutzen sollten.
Völlig egal, welcher Natur Ihr Unternehmen ist – ob Sie im Privatsektor tätig sind, oder im öffentlichen Raum. Auch unabhängig von der Größe Ihres Geschäfts gilt: Papierkram frisst Zeit und Ressourcen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie diesen Bereich in ungeahntem Ausmaß optimieren können: Mittels unserer KI.
Das alte spiel mit neuen daten
Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Gutschriften und -scheine, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen – alles, was sich salopp mit “Papierkram” zusammenfassen lässt, stellt einen immensen und oft unterschätzten Aufwand dar. Es ist selten effizient, immer zeitraubend und bestenfalls ein notwendiges Übel.
Die Erfassung und Organisierung eingehender Dokumente wird oftmals noch per Hand erledigt, wertvolle Arbeitskraft wird unnötig gebunden. Modernisieren Sie diese Abläufe, um ihr Unternehmen vorwärts zu bringen. Dabei ist die Umstellung auf eine moderne Datenerfassung der erste Schritt, um Zeit und Geld zu sparen.
Eine automatische Erfassung und Verarbeitung Ihrer Dokumente auf Grundlage unseres Systems hilft Ihnen dabei, all diese Prozesse zu optimieren. Eingebundene KI-Modelle zur Datenextration und -klassifizierung sorgen dafür, dass jede Rechnung, Gutschrift, Aufstellung, etc. erkannt und dorthin sortiert wird, wo sie hingehört.
Wie funktioniert das?
INFOR OS (IDMCapture) arbeitet mithilfe von Optical Character Recognition und ist in der Lage, Ihre Dokumente nach bestimmten Parametern zu scannen, zu klassifizieren und an ein Folgesystem zu exportieren, wo sie dann archiviert werden können. Sauber sortiert, jederzeit zugänglich und bequem. Die Grundlage dazu stellt ein Katalog aus Klassifizierungs- und Extraktionsregeln, der festlegt, nach welchen Kriterien mit Ihrem Dokument verfahren werden soll. Dieses Regelwerk ist natürlich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar und wird von uns ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen gestaltet.
Fazit
So kleinteilig diese Änderungen im Ablauf Ihres Unternehmens zunächst scheinen mögen, so bedeutend sind sie für einen reibungslosen und effizienten Alltag. Ihre Mitarbeiter halten sich nicht länger als unbedingt nötig mit Papierkram auf uns können ihre Produktivität endlich voll ausschöpfen. Die Möglichkeiten, INFOR OS an Ihr Unternehmen anzupassen, sind mannigfaltig. Lassen Sie uns Ihre Dokumenten- und Datenerfassung übernehmen. Damit Sie mehr Zeit für Wichtigeres haben.
Sie werden sich wünschen, diesen Artikel bereits früher gelesen zu haben. Versprochen.
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