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Warum sollten Sie OCR nutzen?

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DIESE REIHE VON GESCHICHTEN Zeigt Ihnen, WELCHE AUSWIRKUNGEN EIN FORTSCHRITTLICHES RECHNUNGSERKENNUNGSSYSTEM UND OCR AUF IHR UNTERNEHMEN HABEN KANN

Ich möchte auf den Wert eines fortschrittlichen Dokumentenmanagement und OCR hinweisen. Dazu ist es nicht notwendig, einzelne Branchen im Detail zu verstehen. Im Gegenteil – ich möchte Ihnen in einer sehr kurzen und einfachen Form zeigen, wie viel Einfluss ein OCR Server und ein einheitliches Dokumentensystem auf Ihr Unternehmen haben wird, egal welcher Branche Sie angehören.

Automobilindustrie

Der Einsatz eines einheitlichen Dokumentenmanagements via OCR bei einem Automobilhersteller ist das perfekte Beispiel, um dessen Wert zu verdeutlichen. Ein Auto besteht bekanntlich aus vielen Teilen: (Motor, Rahmen, Fenster,…). Alle diese Teile sind wertvolle Assets für die Funktionalität des Autos.

Hinzu kommt, dass alle diese Teile von verschiedenen Lieferanten an den Hersteller geliefert werden müssen. Dies kann zu Chaos führen, wenn man bedenkt, dass diese dem Hersteller in unterschiedlicher Form Rechnungen stellen können. Rechnungen können alle Arten und Gestalten annehmen:

Im echten Leben: Jpeg; PDF; handgeschrieben…

Die Organisation und das Auslesen aller Daten aus verschiedenen Rechnungstypen ist schwierig. Vor allem, wenn Sie nicht wissen, welche Rechnung zu welchem Lieferanten gehört (ist A oder C für die Lieferung von Windows verantwortlich). Es super schwierig, ein organisiertes System aus verschieden geformten Ausgaben wie diesen zu erstellen.

Ohne Struktur

Hier kann ein OCR-Server und ein ordentliches Dokumentensystem sehr hilfreich sein. Optical Character Recognition bedeutet, Dokumente in eine einheitliche Form und damit in ein leicht durchsuchbares und zugängliches System zu bringen. In diesem Fall finden die Rechnungen für all die verschiedenen Teile Struktur und Organisation in ihrer Lieferantenquelle.

Mit Struktur

Am Ende des Tages sind Sie glücklich, wenn Sie sich in einer stressfreien Situation der Ordnung wiederfinden. Ihre Dokumente sind leicht zu finden, allzeit durchsuchbar und sie sind alle in der gleichen Form perfekt zugänglich für Ihr Team und Ihre Kunden.

Willkommen bei einer neuen Art Rechnung zu verarbeiten.


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