Wie können Unternehmen aus allen Industrien ihr Potential maximal ausschöpfen? Mit der OCR-Technologie können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz steigern, indem sie unstrukturierte Daten in eine durchsuchbare und lesbare Ausgabe umwandeln.
OCR als Schlüsselfaktor in der Bankindustrie
Die digitale Dokumentenverarbeitung ist zweifelsohne ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmensfunktionen in allen Branchen. Dennoch können OCR-Relevanz und Reifegrad je nach Industrie und Region stark variieren. In der Bankenbranche ist der Bedarf und die Bereitschaft zur Veränderung auf dem Höhepunkt.
Warum ist OCR so relevant? Zum einen zwingen strenge Compliance-Vorschriften das Bankgewerbe dazu, Dokumente mit sensiblen Daten ordnungsgemäß zu verarbeiten. OCR ist in der Lage, das hohe Datenaufkommen zu optimieren, indem es von jeder Art von Dokument ein lesbares Bild erzeugt. Somit können Bank- und Finanzdienstleistungsunternehmen die Einhaltung dieser Vorschriften besser gewährleisten.
Was ist der Hauptnutzen von OCR? Gescannte Dokumente sind meist digitale Abbilder der ursprünglichen Papierformate, bei denen die Extraktion ihrer Informationen eine zeit- und kostenintensive manuelle Suche bedeuten würde. Die OCR-Technologie kann diese digitalen Bilder in maschinenlesbare PDF-Dateien umwandeln und den Prozess zur Integration der Daten automatisieren. Der Prozess würde folgendermaßen aussehen:
- Laden Sie die gescannten oder importierten Dokumente auf den Server hoch.
- Der Server verarbeitet und erstellt die durchsuchbare OCR-Datei.
- Die extrahierten Daten sind nun durchsuchbar und zugänglich.
- Das konvertierte Dokument kann entsprechend in ihr ERP-System exportiert werden.
Vereinfachen und Automatisieren von Prozessen
Auch wenn noch nicht jede Industrie den gleichen Reifegrad bei der Einführung des OCR-Servers erreicht hat, so ist es doch eine Frage der Zeit. Der Mehrwert, der hinter dieser Lösung steckt, ist enorm, denn es handelt sich nicht um eine komplette Veränderung von Unternehmensfunktionen, sondern um eine Verbesserung bereits bestehender Prozesse. Noch nie war es so einfach, Informationen abzurufen und die Daten präzise zu verarbeiten.
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